Gérer une flotte automobile avec un outil comme Excel n’est pas toujours pratique. En effet, il est difficile d’optimiser son temps et de contrôler convenablement les coûts et dépenses relatifs au parc auto. Pour connaitre à l’avance les besoins de votre flotte et avoir une idée de l’état de vos véhicules, vous pourrez choisir un logiciel de gestion de parc automobile. Nous vous présentons les avantages de cet outil de gestion.

Pour centraliser vos données

Le logiciel de gestion de parc automobile est un outil qui vous permet de gérer facilement votre parc. En effet, ce programme vous donne la possibilité de regrouper toutes les données relatives à votre flotte dans un seul instrument.

De plus, le logiciel de gestion vous permet de gagner du temps puisqu’il est conçu pour couvrir toutes les étapes, de la commande à la rétrocession de la voiture. Rendez-vous sur le site https://www.keplervo.com/fr/ pour adopter un logiciel qui vous permettra d’avoir une vision globale de votre parc.

Pour intégrer automatiquement les informations des usagers

Pour vous éviter les risques d’erreurs, le logiciel de gestion de parc auto importe automatiquement des milliers de données liées à la flotte. En effet, il est connecté à toutes les personnes qui interviennent quotidiennement dans la gestion de vos véhicules afin d’incorporer leurs informations à votre outil de travail. Il s’agit notamment des fournisseurs, des assureurs, des loueurs et des pétroliers.

Le logiciel intègre également les informations internes de votre entreprise. Ces données peuvent provenir de la comptabilité ou des ressources humaines.

Pour suivre les indicateurs de votre parc auto

En adoptant un logiciel de gestion, vous pourrez créer un tableau de bord personnalisé afin de suivre vos véhicules. Ce tableau de bord peut être composé de plusieurs indicateurs tels que le CTP (Coût Total de Possession), le PRK (Prix de Revient Kilométrique) ou le taux de CO2 émis par vos véhicules. Le logiciel anticipe également vos actions et vous rappelle les dates importantes lorsque vous paramétrez cette fonction.